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关于使用编外用工管理系统进行自主用工单位用工信息备案工作的通知

部门:人事处   发布时间:2019-09-27  浏览:

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各相关单位:

为进一步规范和加强自主用工单位的用工管理,严格执行自主用工单位用工信息备案有关规定,提升用工管理信息化水平,现就使用“陕西师范大学编外用工管理系统”(以下简称“编外用工系统”)进行自主用工单位用工信息备案工作有关事项通知如下:

一、系统简况

开发建设编外用工系统是学校加强编外人员聘用管理、实现“即时备案、动态管理”的工作要求,是实施有效监督、降低用人风险的重要举措。编外用工系统已完成上线试运行,目前设有聘用人员基本信息管理、自主用工单位用工信息备案、社保信息采集管理、劳动合同管理、部门岗位管理、到岗情况统计、薪酬管理、入职和离职管理等功能,可以实现相关人员信息查询、聘用历史查询、合同到期相关事项提醒等功能。

二、备案范围

根据《陕西师范大学自主用工单位用工管理办法》(陕师校发〔2013〕64号)有关规定,校内具有独立法人资格的单位和虽不具有法人资格但经费自主或经费独立核算的单位均须向人事处备案用工人员信息(具体单位名单见附件1)。

备案人员范围为上述单位自主聘用的不纳入学校事业编制管理的各类工作人员(包括长期聘用、短期聘用、退休返聘、劳务派遣等各类用工形式)。

三、备案内容

自主用工人员信息备案内容主要包括:

(一)人员基本信息

姓名、性别、民族、学历学位、身份证号(自动匹配出生日期、年龄)、健康状况、户籍所在地、首次到校时间、用工类型、用工岗位等信息。

(二)劳动合同信息

是否签订劳动合同、首次签订合同时间、现合同起止时间、累积聘期等信息。

(三)社会保险信息

是否缴纳社保、缴纳方式、参保类别等信息。

(四)薪酬待遇信息

用工经费渠道、薪酬标准等信息。

(五)其他信息

工作经历、学习经历、家庭社会关系等信息。

聘用人员的学历学位证书、身份证电子版及本人免冠证件照电子版均须作为附件材料上传系统(聘用单位须严格审核原件无误后上传)。

四、备案流程

(一)各相关单位指定专人担任本单位信息管理员,具体负责本单位自主用工人员信息备案工作。请相关单位于2019年9月30日前将本单位信息管理员名单(须经主要负责人签字并加盖单位公章)以扫描件形式发送至人事处人事科邮箱(renshike@snnu.edu.cn),随后人事处将统一进行系统授权。

(二)各相关单位信息管理员应严格按照备案内容要求在编外用工管理系统中填报相关信息(编外用工系统操作说明见附件2)。

(三)人事处对各相关单位备案信息进行检查,对存在的问题进行反馈。各相关单位根据反馈结果,及时修改完善备案信息。

(四)各相关单位信息管理员根据本单位自主用工人员聘用管理实际情况,应及时在编外用工管理系统中做好人员增减、合同变更、岗位调整、薪酬发放、社保缴存等数据维护工作,确保备案信息即时更新。

五、相关要求

(一)各相关单位要高度重视编外用工管理和信息备案工作,指定专人负责编外用工系统数据更新与维护。相关单位主要负责人为本单位编外用工管理的第一责任人,要切实履行监管责任,严格执行学校用工管理规定。

(二)学校编外用工管理按照“谁用工、谁管理、谁负责”的原则进行,用工单位必须树立风险防范意识,用工管理规定的执行情况及用工责任事故情况将纳入学校对管理人员和单位的年度考核内容。

   (三)各相关单位要根据通知要求收集相关材料,并于2019年10月31日前在编外用工系统校对、补录本单位自主聘用人员的相关信息,完成编外用工人员的系统备案工作。

(四)各相关单位要认真做好系统数据的日常维护工作,根据人员变动情况即时做好数据更新,确保所填数据真实有效、准确无误,系统数据将作为学校填报相关报表的依据。

(五)因相关单位数据填报问题给学校人员管理和数据统计工作造成不利影响的,或因自主用工人员聘用管理工作不规范引发劳动纠纷的,学校将根据实际情况追究有关人员的责任。

系统填报中有任何疑问请与人事处人事科联系。

业务咨询:张老师  85310360

技术咨询:赵老师  85310360  

 

附件:1.自主用工人员信息备案单位名单.docx

2.编外用工管理系统操作手册(适用于二级单位管理员).docx

 

 

人事处

2019年9月27

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